Időt takarít meg a munkahelyen
Korlátozza az e -mailekkel töltött időt
Válassza ki azt a napszakot, amelyet e -maileknek szentel. Ahelyett, hogy öt percenként zavarna az Outlook üzenetriasztása, csak reggel nyissa meg e-mailjét, amikor megérkezik az irodába, és fél óráig szánja rá magát az e-mailekre. Ezután zárja be az e -mail címét. Ne nyissa ki naponta egyszer vagy kétszer.
Húzza ki a telefont
A gyakorlatra összpontosítani nehéz, ha a telefon nem hagyja abba a csengést. Ha csendben szeretne maradni, kapcsolja be az üzenetrögzítőt. Ha nincs üzenetrögzítője, egyeztessen egy kollégájával: reggel fel tudja venni a telefont, és felveszi az üzeneteket, délután pedig ugyanezt fogja tenni érte. Miután befejezte a legsürgősebb munkát, nézze meg üzeneteit, és ha szükséges, hívja vissza azt, aki keresett.
Tervezze meg a szüneteket
Cristina ismét beugrott az irodájába, kávéval a kezében, hogy elmondja, mit látott a televízióban tegnap este. A probléma az, hogy még mindig 12 befejezendő fájl van, egy prezentáció, amelyet elő kell készíteni, és egy ügyfél, akivel ma találkozhat. Nem hagyhatja, hogy az irodája legyen a kávészünet találkozási pontja minden csevegő kolléga számára. A nyugalom érdekében kérje meg kollégáit, hogy hívjanak fel, mielőtt elhaladnak mellettük, vagy még jobb, ha e -mailt küldenek. Vagy döntsön velük egy időpontot, hogy mindenkivel találkozzon a kávéfőzőnél.
Elvárás
Kerülje a sietős munkát, amennyire csak lehetséges. A gyakorlatok határideje legtöbbször hosszú távú. Ahelyett, hogy egy héttel a határidő előtt tenné meg, 6 héttel korábban kezdjen el foglalkozni egy gyakorlattal, szánjon rá napi egy -két órát. Így elkerülheti a kellemetlen meglepetéseket az utolsó pillanatban.
Hozzon létre hierarchikus listát kötelezettségvállalásairól
A szakmai zsargonban a "teendők listájáról" beszélünk: ez a tennivalók listája. Ahelyett, hogy mindent szem előtt tartana, az ütemtervét, papírra vetette. Írjon le mindent, amit tennie kell, a legsürgősebb és legfontosabb dolgoktól az igénytelen és triviális részletekig. Rendszerezzen mindent hierarchikusan, húzza alá a legsürgősebb dolgokat, és törölje azokat, ahogy azokat teszi. Ily módon jobban irányíthatja vállalásainak megszervezését, és elkerülheti, hogy elfelejtsen néhányat.
Spóroljon időt a váratlan eseményekre
Ha mindig sietősen dolgozik, nincs ideje a napjában egy extra gyakorlatra vagy egy előre nem tervezett találkozóra. Sajnos a munkahelyen soha nem úgy alakulnak a dolgok, ahogyan gondolta, és gyakran előfordul váratlan helyzet a fej és a nyak között. És akkor a pánik. Kerülje a stresszt azáltal, hogy egy pillanatot tart ki a napból, hogy a váratlanoknak szentelje magát.
