Intelligens munkavégzés: hogyan szervezheti jól magát otthonról
A levegőben lebegni látszó évek után az intelligens munka valósággá vált az olasz vállalatok sok dolgozója számára, akik otthon kényszerültek a COVID-19 vészhelyzet miatt. Az úgynevezett "agilis munka" vagy "távmunka" sokak életét forradalmasította. Valójában az otthonmaradás lehetővé teszi, hogy nagyobb szabadságot kapjon az ütemtervek tekintetében, és könnyebben tudja kezelni a családi feladatokat. A figyelemelterelés azonban a sarkon van, és az indolencia, vagy éppen ellenkezőleg, a folyamatos munkahelyi stressz kockázata.
Összegyűjtöttük tehát ezt az öt tippet, hogyan kell jól dolgozni az intelligens munkában, és amelyek hasznosak lesznek még az otthoni elszigeteltség ezen időszaka után is. Amellett, hogy feltárja az távmunka, a koronavírus -karantén ezen időszaka lehetőséget ad olyan tevékenységek elvégzésére, amelyeket általában elhanyagolnánk, például:
1. Kelj fel, mintha dolgozni mennél
Nem kell metróval vagy kocsival menni a munkába. Ez azonban nem jó ok arra, hogy elveszítsük a hétköznapi ritmust: persze, adhat magának egy kis időt az alvásra, de ne vigye túlzásba. Ébredjen fel egyébként "órával vagy másfél órával" az irodája előtt "órákat, és ki kell használni azt a tényt, hogy nem kell mozogni a forgalmas utcákon a csúcsidőben, és olyasmit kell tennie, amire általában nincs ideje. Néhány gyakorlat, hogy fitt maradjon, vagy ellazítsa elméjét és testét, A jóga, a pihentető zuhany és a hosszú reggeli - nem rohanva, mint általában - már most nagyszerű kezdet. Egyszerűen meg kell határoznia egy új napi rituálét, amely eltér az ünnepektől.
Lásd még
2. Ne dolgozz ágyban
Valószínűleg ez az intelligens munkavégzés legnagyobb kísértése: ágyban dolgozni. Ha úgy dönt, hogy a lepedők és takarók melegében dolgozik, a probléma az, hogy 11 c -kor "fennáll az első és újabb alvás veszélye" szieszta 14 órakor, közvetlenül ebéd után. Továbbá, a nyújtott helyzet ebben az esetben fáj a hátsó. Ezért olyan helyet kell létrehoznia, amelyet csak a munkának szentelnek. Az asztal a nappaliban vagy a konyhában, vagy az íróasztal a hálószobában: az a fontos, hogy ez a hely legyen az új irodahelyiség.
Előnyben részesítse a megvilágított környezetet, és készítse elő a szükséges dolgokat: napirendet, postázást, ceruzákat, tollakat, iratkapocsokat, vizet és snackeket snackekhez. A lényeg az, hogy minden kéznél legyen, és ne kelljen túl gyakran felkelnie. az állomáson, azzal a kockázattal, hogy enged a figyelemelterelésnek. Ugyanezen okból tartsa meg az olvasni kívánt könyvet, a televízió távirányítóját és egyéb olyan tárgyakat, amelyek elvonhatják figyelmét az új íróasztaltól.
3. Tartsa a kapcsolatot a kollégákkal
A koronavírus miatti kényszerű intelligens munkavégzés idején elengedhetetlen a kommunikáció! Fontos, hogy a nap folyamán folytassa a beszélgetést a kollégákkal. A csevegéseken és a videohívásokra és videokonferenciákra szánt összes platformon keresztül a megbeszéléseket és egyéb döntéseket meglehetősen egyszerű megszervezni és ütemezni. Mindenki feladatainak kezelése továbbra is egyéni, hiszen otthon ugyanazt a szerepet játsszák, mint az irodában, de mindig jó, ha tartjuk a kapcsolatot a csapat többi tagjával, hogy tudjuk, hogyan kell koordinálni valamilyen fontos stratégiát vagy munkát.
4. Tartsa be a menetrendeket és a szüneteket
Egyes vállalatoknál az intelligens munkavégzés során a munkaidő rugalmasabb, míg másoknál változatlanok. Mindenesetre beleütközhet az Agilis Munka egyik kockázatába, vagyis hagyhatja magát elragadtatni. Mivel nincsenek útvonalak, és máris otthon van, könnyen elveszítheti az időérzéket. Ne felejtse el ugyanazokat a szüneteket tartani, mint egy klasszikus munkanapon -kétpercenként 15 perces szünetet -, 13 óra körül ebédelni, pontosan úgy, mint a munkahelyén, és nehogy túlságosan meghosszabbítsa az „irodai órákat”. Hasonlóképpen azonban ne engedjen semmilyen zavaró tényezőnek munka közben: az otthoni munkavégzés a vállalat bizalmi cselekedete is, és minden feladatát a lehető legjobban kell elvégeznie. , tegyen olyan zenei hátteret, amely segít koncentrálni, és elszigeteli Önt a külvilágtól.
5. Különítse el a munkát a magánéletétől
Ez a tanács különösen azoknak szól, akik nem egyedül élnek. Munkaidőben a figyelemelterelés forrása lehet, ha otthon van egy szobatársa vagy családja, párjával, esetleg gyermekeivel. Ebben az esetben fontos tudni, hogyan kell egyensúlyt teremteni az iroda és az otthon és a család számára elvégzendő feladatok között. Az állomás beállítása után otthoni munkavégzés, beszéljen azokkal, akik veletek élnek, és magyarázza el, hogyan kívánja irányítani a napját, hogy megértsék az igényeit, hogy összpontosítson, és magas szinten tartsa a figyelmet és a termelékenységet. Hasonlóképpen, a szünetekben és a nap végén "szabaduljon meg" a munka- és számítógépes feladatoktól, és helyezze át a hangsúlyt a veled élő emberekre, különösen a gyerekekre. Ezzel senkit sem fog kirekesztettnek érezni, és tökéletesen össze tudja kapcsolni a munkát és a magánéletet. Ha egyedül él, ugyanez az eljárás érvényes: amikor elmész, hívja fel barátait vagy családját, szánjon időt a személyközi kapcsolatokra.
